Le secteur de la location d’autobus est en constante évolution et demande une gestion efficace pour répondre aux besoins des clients et des fournisseurs de services. Les entreprises de location d’autobus doivent non seulement fournir des services de qualité, mais également maintenir une gestion efficace de leur flotte d’autobus, des contrats, des factures et des payes des conducteurs.
C’est pourquoi Groupe CIS, en partenariat avec trois leaders du transport de passager au Québec, à développé la nouvelle application web, CIS-Bus Charter. Cette application a été conçue pour aider les entreprises de location d’autobus à maximiser leur efficacité en automatisant le processus de soumission, le processus de gestion des contrats, de gestion de la facturation et de gestion des payes des conducteurs.
Processus de soumission automatisé
Le processus de soumission pour les entreprises de transport par autobus peut être fastidieux. CIS-BUS Charter simplifie ce processus en permettant aux entreprises de créer des devis en quelques minutes seulement. Les entreprises peuvent utiliser les informations du client et les détails du voyage pour créer des devis précis, rapidement et facilement. En évitant les soumissions manuelles qui prennent beaucoup de temps et peuvent entraîner des erreurs de saisie de données, CIS-BUS Charter automatise le processus de soumission ce qui permet aux entreprises de transport de gagner du temps et d’éviter les erreurs.
Gestion des contrats simplifiée
Une fois la soumission acceptée, l’application CIS-BUS Charter facilite la gestion des contrats. L’application crée automatiquement un contrat de service pour le voyage en question, qui peut être envoyé électroniquement au client. Le contrat contient toutes les informations pertinentes concernant le voyage, telles que l’itinéraire, la date et l’heure du départ et d’arrivée, ainsi que les conditions générales du contrat.
Facturation simplifiée
La facturation est un autre processus chronophage pour les entreprises de transport par autobus. CIS-BUS Charter simplifie ce processus en permettant aux entreprises de créer des factures automatiquement à partir des informations du contrat. Les factures peuvent être envoyées par courriel directement au client, ce qui permet de réduire les délais de paiement.
Gestion de payes de conducteurs d’autobus
CIS-BUS Charter permet également de gérer les payes des conducteurs d’autobus en toute simplicité. L’application présente au responsable des paies les heures travaillées des conducteurs ainsi qu’une autre foule d’informations telles que les allocations de dépenses. L’application génère un rapport de paie et/ou s’interface à des logiciels de Paie.
La sécurité des données
Nous savons à quel point la sécurité des données est importante pour les entreprises de transport. C’est pourquoi l’application CIS-BUS Charter est conçue pour garantir la sécurité des données des usagers. Les informations confidentielles des clients, telles que les noms, les adresses et toutes les autres informations sont stockées de manière sécurisée dans notre base de données, qui est protégée par des mesures de sécurité avancée certifiée ISO 27001.
Maximiser l’efficacité et la rentabilité
CIS-BUS Charter est conçu pour aider les entreprises de transport par autobus à maximiser leur efficacité et leur rentabilité. En automatisant les processus de soumission, de gestion des contrats, de facturation et de gestion de payes des conducteurs, les entreprises peuvent économiser du temps et de l’argent. Les entreprises peuvent également réduire les erreurs manuelles et les délais de traitement, ce qui peut améliorer la satisfaction des clients et augmenter les revenus.
En conclusion
Le lancement de CIS-BUS Charter est une excellente nouvelle pour les entreprises de transport. Vous pouvez dès maintenant, sans achats obligatoires, profiter d’un essaie gratuit de CIS-BUS Charter!
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